Veelgestelde vragen
Over onze stretchtenten
Heb je een stretchtent gehuurd of ben je benieuwd wat er allemaal komt kijken bij het plaatsen ervan? Hieronder beantwoorden we de meest voorkomende vragen over de locatie, ondergrond, opbouw, afbouw en veiligheid.
Hoeveel ruimte is er rondom een stretchtent nodig?
Naast de afmetingen van de tent zelf hebben we rondom de tent extra ruimte nodig voor de scheerlijnen en ankerpunten.
Houd als uitgangspunt rekening met minimaal 1,5 meter vrije ruimte rondom de tent.
Is die ruimte niet overal beschikbaar? Dat hoeft niet direct een probleem te zijn. In veel situaties kunnen we maatwerk toepassen. Stuur ons vooraf gerust foto’s of een filmpje van de locatie, dan kijken we met je mee.
Op welke ondergrond kan een stretchtent worden geplaatst?
Een stretchtent kan op verschillende ondergronden worden geplaatst.
- Gras is meestal ideaal, zolang de bodem niet extreem nat of slap is.
- Grind kan mogelijk zijn, zolang er onder het grind geen massieve betonlaag of andere harde ondergrond aanwezig is.
- Bij tegels of klinkers kunnen we soms werken door deze tijdelijk op de ankerpunten te verwijderen.
- Stevig zand kan in sommige situaties geschikt zijn. Los, zacht zand is doorgaans minder geschikt.
- Bij beton of asfalt kunnen we geen normale ankers in de grond slaan. In dat geval werken we met ballast, bijvoorbeeld betonblokken.
Twijfel je over de ondergrond? Stuur ons foto’s van de locatie. Dan beoordelen we graag wat mogelijk is.
Hoe wordt een stretchtent verankerd?
Op een geschikte zachte ondergrond plaatsen we de tent met stevige ankers in de grond.
Deze ankers kunnen tot ongeveer 80 à 90 centimeter diep de grond in gaan. Daarom is het belangrijk dat vooraf bekend is waar kabels, leidingen en andere ondergrondse voorzieningen lopen.
Wanneer ankeren niet mogelijk is, kunnen we werken met zware ballast, zoals betonblokken.
Kunnen jullie ook een tent op beton of asfalt plaatsen?
Ja, dat is in veel gevallen mogelijk.
Omdat we op beton en asfalt geen ankers in de grond kunnen slaan, moet de tent dan met voldoende ballast worden vastgezet. Hiervoor gebruiken we bijvoorbeeld zware betonblokken.
De benodigde hoeveelheid ballast verschilt per tent, opstelling en locatie. Ook moet de locatie bereikbaar zijn voor het vervoeren en plaatsen van deze blokken.
Daarom maken we hiervoor altijd een passende prijsopgave.
Moet ik zelf een KLIC-melding regelen?
Wanneer we ankers in de grond moeten slaan, willen we vooraf duidelijk weten waar kabels en leidingen lopen.
De opdrachtgever is daarom verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de benodigde informatie over kabels, leidingen en andere ondergrondse voorzieningen en, waar van toepassing, voor een KLIC-melding.
Onze ankers kunnen tot circa 80 à 90 centimeter diep de grond in gaan. Het is daarom belangrijk om dit vooraf goed te regelen.
Zijn er daarnaast particuliere leidingen, beregeningssystemen, septic tanks of andere voorzieningen aanwezig die niet op een KLIC-tekening staan? Geef dit dan altijd afzonderlijk aan.
Wanneer wordt de tent opgebouwd?
Wij bouwen een stretchtent normaal gesproken minimaal één dag vóór het evenement op.
Vaak proberen we de tent al één tot drie dagen eerder te plaatsen. Zeker bij bruiloften vinden klanten het vaak prettig als de tent al wat eerder staat, zodat er voldoende tijd is voor inrichting, decoratie en verlichting.
De definitieve opbouwdag stemmen we in overleg af. Daarbij houden we rekening met onze routeplanning, andere opdrachten en de weersverwachting.
Kunnen we zelf bepalen op welke dag de tent wordt opgebouwd?
We houden uiteraard rekening met jullie wensen, maar kunnen vooraf niet altijd een exacte opbouwdag garanderen.
Onze planning is afhankelijk van meerdere factoren, waaronder:
- andere op- en afbouwwerkzaamheden;
- reistijden;
- beschikbaarheid van onze mensen;
- de weersomstandigheden;
- en de beschikbaarheid van de tent.
We laten tijdig weten wanneer we verwachten te komen en stemmen dit waar nodig met jullie af.
Wanneer wordt de tent weer afgebouwd?
De afbouw plannen we in overleg en afhankelijk van het weer.
Een belangrijk uitgangspunt is dat wij onze stretchtenten niet nat willen afbouwen. Een nat tentdoek kan niet zomaar worden opgevouwen en opgeslagen.
Bij regen of harde wind kan het daarom voorkomen dat de tent iets langer blijft staan dan oorspronkelijk gepland.
Wat gebeurt er als het slecht weer is?
Veiligheid staat altijd voorop.
Bij harde wind, storm, zware regen of andere onveilige weersomstandigheden kunnen we besluiten de opbouw of afbouw uit te stellen.
Ook wanneer de tent al staat, kunnen weersomstandigheden invloed hebben op het gebruik ervan. Volg daarom altijd onze aanwijzingen op en neem bij twijfel direct contact met ons op.
Kan een stretchtent tegen regen?
Ja. Een professioneel geplaatste stretchtent kan uitstekend gebruikt worden bij regen.
De exacte opstelling van de tent wordt mede bepaald door de locatie en de verwachte weersomstandigheden. Het tentdoek wordt zo gespannen dat regenwater goed kan worden afgevoerd.
Bij uitzonderlijk zware regenval of storm kunnen aanvullende maatregelen nodig zijn.
Kan een stretchtent tegen harde wind?
Stretchtenten zijn ontworpen om stevig en gespannen te worden geplaatst, maar iedere tijdelijke tentconstructie heeft grenzen.
Bij extreme weersomstandigheden kunnen we adviseren om zijwanden te verwijderen, aanvullende maatregelen te nemen of de tent tijdelijk niet te gebruiken.
Verander zelf nooit de spanning, lijnen, ankers, palen of ballast van de tent.
Mag ik zelf de scheerlijnen of palen aanpassen?
Nee.
Verplaats of verstel zelf nooit palen, scheerlijnen, spanbanden, ankers of ballast. Deze onderdelen vormen samen de constructie waarmee de tent veilig staat.
Wil je iets veranderen aan de opstelling? Neem dan altijd eerst contact met ons op.
Hoe bereikbaar moet de locatie zijn?
Wij komen met een voertuig en aanhanger en willen bij voorkeur zo dicht mogelijk bij de opbouwlocatie kunnen komen.
Als richtlijn is het prettig wanneer we binnen ongeveer 15 meter van de plaatsingslocatie kunnen laden en lossen.
Een grotere loopafstand, trappen, smalle doorgangen, zachte ondergrond of andere obstakels kunnen zorgen voor extra werk en eventueel extra kosten.
Stuur ons daarom vooraf foto’s of een filmpje wanneer de bereikbaarheid niet helemaal vanzelfsprekend is.
Wat moet ik voorbereiden voordat jullie komen?
Om de opbouw soepel te laten verlopen vragen we om:
- de exacte positie van de tent vooraf te bepalen;
- de opbouwlocatie vrij te maken van tafels, stoelen, parasols en andere obstakels;
- toegangspaden vrij te houden;
- informatie over kabels, leidingen en andere ondergrondse voorzieningen beschikbaar te hebben;
- en tijdens de opbouw aanwezig of goed telefonisch bereikbaar te zijn.
Zodra we het tentdoek hebben uitgelegd en de opbouw is begonnen, is het verplaatsen van de tent namelijk aanzienlijk meer werk.
Moet ik aanwezig zijn tijdens de opbouw?
Het liefst wel, vooral bij het bepalen van de exacte positie.
Kun je niet aanwezig zijn? Zorg dan dat vooraf heel duidelijk is waar de tent moet komen en dat we je tijdens de werkzaamheden telefonisch of via WhatsApp kunnen bereiken.
Kunnen jullie vooraf beoordelen of een tent past?
Ja.
Stuur ons bij twijfel foto’s, een filmpje of een plattegrond van de locatie. Vermeld daarbij indien mogelijk ook de beschikbare afmetingen.
Bij grotere of complexere opdrachten kunnen we eventueel vooraf op locatie komen kijken.
Kunnen jullie ook een vloer onder de tent verzorgen?
Ja. We kunnen bij verschillende tenten een houten vlondervloer verzorgen.
Op dit moment kan dit, afhankelijk van de opdracht en het formaat, ook via één van onze vaste partners worden geleverd en geplaatst.
Geef bij je aanvraag aan dat je interesse hebt in een vloer, dan nemen we dit mee in de offerte.
Kunnen jullie verlichting in de tent verzorgen?
Ja. Sfeerverlichting is één van de meest gekozen aanvullingen bij onze stretchtenten en sailcloth-tenten.
We kunnen bijvoorbeeld prikkabelverlichting in de tent verwerken. De benodigde hoeveelheid hangt af van het formaat en de gewenste uitstraling.
Hebben jullie ook andere materialen voor mijn feest of bruiloft?
Ja. Stretchtentenverhuur is onderdeel van Noordelijke Eventgroep B.V. en werkt nauw samen met Feest & Fix Verhuur Bedum. Zie hiervoor www.feestfixverhuurbedum.nl
Daardoor kunnen we naast de tent onder andere aanvullende feestmaterialen leveren, zoals:
- statafels;
- biertafels;
- verlichting;
- heaters;
- bars;
- meubilair;
- rode lopers;
- en diverse andere feest- en evenementmaterialen.
Wil je meerdere zaken combineren? Geef het gerust aan, dan kijken we graag mee naar het totaalplaatje.
Hoe weet ik welke maat tent ik nodig heb?
Dat hangt vooral af van:
- het aantal gasten;
- zittend of staand gebruik;
- ceremonie, diner of feest;
- gewenste tafelschikking;
- ruimte voor bar, buffet of dansvloer;
- en eventuele inrichting onder de tent.
Geef bij je aanvraag aan hoeveel gasten je verwacht en wat je onder de tent wilt organiseren. Dan adviseren wij graag welk formaat het beste past.
Is mijn gewenste datum direct gereserveerd na een aanvraag?
Nee. Een aanvraag of offerte betekent nog niet automatisch dat de tent definitief voor jullie is gereserveerd.
Wij ontvangen regelmatig meerdere aanvragen voor dezelfde data. Een datum wordt daarom pas definitief vastgelegd zodra de offerte/opdracht door jullie is bevestigd.
Wil je zeker zijn van een bepaalde datum? Wacht dan niet te lang met bevestigen.
Heb je nog een andere vraag?
Iedere locatie en ieder evenement is anders. Twijfel je over de beschikbare ruimte, ondergrond, bereikbaarheid of het juiste formaat tent?
Stuur ons gerust foto’s, een filmpje of een korte toelichting van de locatie. We kijken graag met je mee en adviseren je over de beste oplossing.
Stretchtentenverhuur.nl
Onderdeel van Noordelijke Eventgroep B.V.
Industrieweg 27
9781 AC Bedum